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Quiero saber si es posible cambiar la vista por defecto del contenido de las carpetas.

Normalmente la vista por defecto es por Detalles y ordenada por nombre. Yo quiero cambiar esa configuración para que por defecto se ordene por fecha de modificación y en Lista, en vez de Detalles.

Cuándo quiero el contenido ordenado por nombre, acostumbro iniciar cada nombre de los archivos con números y ese orden no se cumple cuándo entre los archivos hay carpetas.

Ahora tengo una carpeta donde tengo otras carpetas, algunos Words, pdf y jpg. Aquí el problema es ordenar por nombre las carpetas y los demás archivos. Las carpetas se ordenan independientemente de los demás archivos y yo quisiera que pueda tener una carpeta con nombre iniciado en 1 y a continuación un archivo cualquiera cuyo nombre empiece por 2.
¿Permite Windows tal configuración?

Un saludo

Hola,

Abre el explorador de archivos y vete a la carpeta principal donde tienes los ficheros y carpetas.
En el menú de arriba pulsa en:
Vista > Opciones > Cambiar opciones de carpeta y búsqueda
En la ventana que te abre, pulsa en la pestaña "Ver".
Dentro de "Vistas de carpeta", pulsa en el botón "Aplicar a las carpetas" y aceptas.

Ahora todas las carpetas deberían de tener la misma vista que tuviera la carpeta principal.

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En cuanto al orden de archivos y carpeta por nombre, creo que no se puede hacer lo que quieres, porque Windows siempre ordena primero carpetas y después los ficheros.

Aunque des al botón derecho del ratón en una zona libre y elijas:
"Ordenar por > Nombre"
Primero te ordenará las carpetas por nombre y después los ficheros por nombre.

La otra opción es hacer lo mismo y elegir:
"Agrupar por > Nombre"
Te agrupará primeramente las carpetas y ficheros por nombre, pero luego dentro del grupo estarás en las mismas, porque después el orden será primero las carpetas y después los ficheros.

Tanto en "ordenar por" como en "agrupar por", puedes añadir muchos criterios más de organización, pero creo que no hay ninguno que haga lo que pretendes.

De todas maneras, cuando busques las carpetas o ficheros que empiecen por el numero 2, pulsas el 2 en el teclado y te ira primero a las carpetas por el número 2, si sigues pulsando el 2 pasará por todas las carpetas con el 2 y seguido te ira a los ficheros que empiezan por el numero 2.

Saludos

Buenas pako,

Hice lo que has dicho y efectivamente las nuevas carpetas que he creado aparecen configuradas para que el orden sea por Lista y según fecha de modificación. Muchas gracias!

Respecto al orden por nombre cuándo hay archivos y carpetas, por lo menos confirmo que no se puede personalizarlo de esa forma. Lo de teclear el número siguiente lo he hecho pero no es como me gusta tenerlo. Prefiero que estén ordenadas correlativamente así puedo buscar fácilmente por el contenido, que es lo escribo luego del número de orden y saber enseguida que hubo antes y que después.

Lo que venía haciendo para que el orden por nombre se mantuviera es tener solo carpetas y dentro de algunas (la mayoría) solo 1 archivo y por lo visto lo mejor será seguir haciendo así.

Te agradezco nuevamente pako. Un saludo

Hola,

Yo creo que no se puede, pero tampoco te lo aseguro al 100%.

En cuanto a organizar ficheros, depende por un lado para que se use y después del gusto personal de quien lo este haciendo, no sé para que lo usas tú, así que te pongo un par de ejemplos para que me entiendas.

Fotografía
Los fotógrafos suelen guardar sus fotos primeramente en una carpeta con el año, dentro otra carpeta con el año y mes, después con el lugar, por ultimo, los ficheros empezando de una manera predeterminada.

A ver si con esta estructura lo entiendes:

2023
-- 2023-01
---- Puesta de sol Málaga
------ 2023-01-01 foto 1.jpg
------ 2023-01-01 foto 2.jpg
------ 2023-01-02 foto 3.jpg
---- Boda María
---- Parque familia
-- 2023-02
-- 2023-03
-- 2023-04
-- 2023-05
-- 2023-06
-- 2023-07
-- 2023-09
-- 2023-10
-- 2023-11
-- 2023-12
2022
2021

De esta manera, puedes acceder rápidamente al...
... año que quieras eligiendo solo la carpeta (Ej. 2023)
... dentro del año al mes que quieras (Ej. 2023-01)
... elegir solo las fotos de un determinado día (Ej. Puesta de sol Málaga)
... tener las fotos ordenadas por fecha, para así tener las más nuevas primero
... y usar el buscador es mucho más sencillo, poniendo solo el año, año y mes, nombre de la foto, día de la foto, etc. te muestra directamente lo que buscas sin perder tiempo.

Que las fotos empiecen por el año, mes y día:
2023-01-01 foto 1.jpg
Se usa así para ordenarlas, bueno y también para buscar.

Facturación
Aquí es similar a lo anterior, también se puede organizar por años, por meses, por día, etc.
También dependerá si se hacen muchas facturas al año o pocas, porque si se hace pocas facturas al año no es necesario usar la carpeta del mes, para así no guardar un archivo por carpeta, te pongo un ejemplo.

2023
-- Facturas
---- 2023-01-01 factura enero.pdf
---- 2023-02-01 factura febrero.pdf
---- 2023-03-01 factura marzo.pdf
---- 2023-04-01 factura abril.pdf
---- 2023-05-01 factura mayo.pdf
---- 2023-06-01 factura junio.pdf
---- 2023-07-01 factura julio.pdf
---- 2023-08-01 factura agosto.pdf
---- 2023-09-01 factura septiembre.pdf
---- 2023-10-01 factura octubre.pdf
---- 2023-11-01 factura noviembre.pdf
---- 2023-12-01 factura diciembre.pdf
-- Presupuestos
---- 2023-01-01 presupuesto 1.pdf
---- 2023-01-01 presupuesto 2.pdf
2022
2021

Como ves, este sistema tiene menos carpetas porque tiene menos archivos, pero es igual de efectivo, que quieres las facturas de febrero de este año, pues entras a la carpeta 2023 y después en la carpeta facturas y ahí las tienes, como es la de febrero pues las que empiece por 2023-02
Que se quiere perder menos tiempo, pues en el buscador pones 2023-02 y ya te salen todas directamente, creo que no había que poner ni el asterisco como comodín (2023-02*).

Saludos

Buenas pako,

Entiendo perfectamente lo que dices pero mi situación por la que necesito que en el orden por nombre estén mezcladas carpetas y archivos es porque alguna correspondencia contiene adjuntos y quiero que estén juntos con el mensaje. Podría tenerlos en una carpeta en otro sitio y llegar a ellos a través de enlaces colocados en un Word o similar, pero me gusta que este todo junto. Es porque así quiero tenerlo ordenado.

Por ejemplo, yo tengo correspondencia para una obra con casi todos los oficios desde el proyecto a la finalización de la obra. Hay contactos que son meramente texto pero otros incluyen imágenes relacionadas y con explicaciones y todo eso en un contacto que quiero este junto.

A continuación viene un contacto con otro profesional que es solo texto y quiero este a continuación de la carpeta con del contacto anterior.

Por eso para tenerlo ordenado me resulta mejor que todas sean carpetas aunque solo haya un texto en Word o pdf.

Gracias!! Un saludo.

Hola,

Ya te voy entendiendo mejor, requiere una buena planificación para luego no volverte loca y para eso lo mejor es muchas carpetas como dices.

Lo que no termino de pillar es lo de los correos, lo ideal es que cada correo tenga su carpeta y en su interior sus adjuntos, así esta todo junto como quieres.
Sin embargo, comentabas de organizar carpetas y ficheros a la vez porque están todos los correos mezclados, entonces ya no esta cada correo con sus adjuntos, tienes una mezcla de todos los correos de la misma empresa.

Yo creo que encontraría todo rápido así:

2023
-- 2023-10 Proyecto El Escorial
---- Electricidad
------ Nombre empresa 1
-------- Info empresa 1
-------- Contratos
----------2023-10-02 contraro 1.pdf
-------- Correos
---------- 2023-10-11 Correo 1
------------ 2023-10-11 texto 1.txt
------------ 2023-10-11 adjunto 1.jpg
------------ 2023-10-11 adjunto 2.jpg
------------ 2023-10-11 adjunto 3.pdf
---------- 2023-10-12 Correo 2
---------- 2023-10-18 Correo 3
------ Nombre empresa 2
---- Fontanería
---- Albañilería
---- Cerrajería
-- 2023-02 Proyecto Hotel Madrid
2022
2021

Se puede buscar proyecto por año y por mes.
Siguiente el oficio del que se quiere saber algo.
Dentro de ese oficio las distintas empresas:
En "Info empresa 1", toda la información básica, no solo los contactos, también que contacto te la recomendó, etc.
En "Contratos", todos con la fecha para hacer una búsqueda rápida de ellos.
En "Correos", cada correo en su propia carpeta, así tienes su texto y sus adjuntos en el mismo lugar.

Como está jerarquizado, es fácil encontrar todo.

Y el tema correos que es el que más guerra parece que da, accediendo al correo concreto ya tienes su texto y sus adjuntos, así que puedes organizarlo por nombre que como no hay carpetas en su interior no tienes problemas.

Y por otro lado, puedes seguir buscando todos los archivos de correos y adjuntos de una misma empresa, se accede a la carpeta de correos de esa empresa:
2023\2023-10 Proyecto El Escorial\Electricidad\Nombre empresa 1\Correos

Como ya está dentro de esa ruta, solo va a buscar dentro de esa carpeta "Correos", así que en el buscador del explorador de archivos, se busca el texto "*.txt" ya mostraría todos los archivos con la extensión txt, se organizan por nombre y ya saldrían ordenados por fecha.

Que se quieren ver ordenados correos y adjuntos a la vez, pues dentro de la carpeta "Correos" se busca "*."

Lo bueno de guarda la fecha delante del nombre del correo, que si pierdes alguno, puedes ir al correo online a esa fecha y lo recuperas rápido.

Saludos

Buenas pako,
Gracias por las ideas. De algo que me valgo mucho son de los accesos directos y así puedo acceder a una carpeta donde por ejemplo, estén los contactos con determinada empresa o persona desde varios lugares. Puedo ir directamente a la carpeta de esa empresa y dentro tengo otra carpeta con los contactos, correos y telefónicos. También en la carpeta de la obra, está la carpeta de esta empresa donde además tengo el acceso directo a los contactos para acceder rápidamente.

Vale entonces, creo que podemos cerrar el hilo. Muchas gracias!! Un saludo

Hola,

Los accesos directos son muy útiles para acceder a los archivos que más se usan habitualmente, que es como bien haces. Pero antes hay que tener una estructura solida.

De nada, hasta el próximo problema.

Saludos